AIによる効率化で生まれた時間を、育成や対話にどう使うか。具体的な配分例と測定方法を紹介。
30秒でわかる / THE SIGNAL
この記事はWORK SIGNALの独自実践解説です。ニュース速報ではありません。現場で試せる方法を紹介し、関連するnoteでさらに詳しく学べます。
効率化が忙しさを増やすことも
議事録やメールの下書きが早く終わっても、空いた時間に別の仕事を詰め込めば管理職の忙しさは変わらない。AIを使うと文章の下書きや情報整理の時間を短縮できる場合がある一方、出力の確認や利用ルールの整備など新しい仕事も生まれる。導入しただけで負荷が減るとは限らない。
3時間生まれたら先に使い道を決める
例えば週3時間の余力が生まれたと仮定する。30分を日常会話、60分を返信やフィードバック、60分を重複作業の改善、残る30分を急な相談や判断に確保する。これは配分の一例であり、職場の状況に合わせて調整したい。
明日から試す
AIによって短縮できた作業を一つ挙げ、短縮前後の所要時間を記録する。空いた時間のうち15分だけを「部下の仕事を見て、声をかける時間」に充ててみる。効率化の成果を人と組織の状態の変化でも捉えるきっかけになる。
注意点
機密情報の入力やAIの誤りには注意が必要だ。削減時間をすべて対話に使うことが常に正しいわけではなく、現場の優先順位と本人の負荷を踏まえて設計する。
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