増え続ける管理業務を「残す・減らす・任せる・仕組みに預ける・一度止める・やめる」の6分類で整理する。
30秒でわかる / THE SIGNAL
この記事はWORK SIGNALの独自実践解説です。ニュース速報ではありません。現場で試せる方法を紹介し、関連するnoteでさらに詳しく学べます。
業務を6つの行き先に分ける
新しいシステムを導入したのに古い報告書が残る。定例会議を減らしたいのに誰もやめる判断をしない。仕事を増やす基準はあっても、やめる基準がないことがある。仕事は「残す・減らす・任せる・仕組みに預ける・一度止める・やめる」の6つに分けて検討する。重要な判断や育成は残し、過剰な会議は減らす。定型共有は仕組みに預け、必要性が不明な報告は一度止めて影響を確認する。
明日からできる棚卸し
今週の仕事を5つ書き出し、それぞれ「誰の、どんな判断に役立つか」を記入する。次に6つの行き先を仮決めする。週次の重複報告なら「一度止める」、同じ内容の転記なら「仕組みに預ける」が候補になる。
注意点
法令や契約上必要な記録、監査証跡、安全確認などは現場の判断だけで止めない。削減効果を測るには、頻度・所要時間・関係者への影響を確認する必要がある。
さらに深く学ぶ
noteでは業務削減見込みの計算手順とExcelテンプレートを提供している。リンク先は有料記事。WORK SIGNALでは無料で実践できる考え方と例を紹介し、有料部分や添付ファイルは転載しない。
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